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中車(chē)株洲所研究院5P咨詢式“職能(néng)共享服務(wù)體(tǐ)系建設規劃”集訓營 圓滿閉營

  2020年5月16日,為(wèi)了适應中車(chē)株洲所研究院業務(wù)發展和組織機構調整的需要,集約共享資源,在中車(chē)株洲所“優員增效”大背景下,中車(chē)株洲所研究院院辦公會議決定用(yòng)兩個月的時間開展職能(néng)共享服務(wù)體(tǐ)系建設項目,促進達成“組織有活力,管理(lǐ)更高效”的總體(tǐ)目标,株洲所研究院委托中略咨詢通過“5P-咨詢式管理(lǐ)升級集訓營”模式,深度輔導研究院相關職能(néng)部門和業務(wù)中心:

  (1)盤點現有組織體(tǐ)系中的共性管理(lǐ)職能(néng),建立重疊職能(néng)共享管輔人員的清晰流程體(tǐ)系;

(2)系統規劃各部門、各中心職能(néng)共享服務(wù)體(tǐ)系建設的框架規劃;

  (3)按照“直管先行、共管輻射”的思路分(fēn)步、有序推進,并結合數字化、信息化規劃同步提升管理(lǐ)智能(néng)化水平。

  在集訓營開始,迪凱老師向中車(chē)株洲所研究院的各部門領導和參訓學(xué)員,全面系統的介紹介紹了“5P-咨詢式集訓營”的學(xué)習理(lǐ)念、實施流程和方法論。

圖1:迪凱老師在做5P咨詢式管理(lǐ)升級集訓營方法論培訓

  深刻诠釋了5P-咨詢式管理(lǐ)升級集訓營的學(xué)習特點、研讨方法和操作(zuò)工具,并詳細講解了“如何圍繞學(xué)員所在企業的問題、如何進行封閉式團隊學(xué)習、如何開啓咨詢式思維模式”,如何通過“發現問題、分(fēn)析問題、研究問題、解決問題和預見問題”的5P式思維訓模式轉變的方法論。使參訓學(xué)員對5P咨詢式集訓營有了全面深入的了解。

圖2:5P咨詢式管理(lǐ)升級集訓營的學(xué)習特點

  本次集訓營圍繞“職能(néng)盤點、任務(wù)規範、管理(lǐ)關系梳理(lǐ)”輔導參營學(xué)員,以小(xiǎo)組為(wèi)單位,以部門為(wèi)中心,開展“職能(néng)共享服務(wù)體(tǐ)系建設”的全面梳理(lǐ):

  (1)在職能(néng)盤點上,各小(xiǎo)組認真梳理(lǐ)本次職能(néng)共享所涉及的職能(néng)職責梳理(lǐ)内容,盤點部門或中心職能(néng)現狀、分(fēn)析和定義共享職能(néng)标準、梳理(lǐ)共享職能(néng)清單、細化職能(néng)所對應工作(zuò)任務(wù)清單;

  (2)在任務(wù)規範上,各部門或中心進一步明确:任務(wù)來源、工作(zuò)任務(wù)、工作(zuò)成果、工作(zuò)模式、工作(zuò)流程、工作(zuò)條件(數字化、信息化平台)、工作(zuò)評價;

  (3)在管理(lǐ)關系上,各部門或中心進一步梳理(lǐ)職能(néng)共享所涉及到的崗位清單、人員隸屬關系、工作(zuò)管理(lǐ)模式、工作(zuò)管理(lǐ)關系、彙報關系、考核評價關系,進一步理(lǐ)順“直管崗位和共管崗位”的管理(lǐ)差别。

圖3:中車(chē)株洲所研究院-職能(néng)共享服務(wù)體(tǐ)系規劃集訓營

  本次5P-咨詢式“職能(néng)共享服務(wù)體(tǐ)系規劃集訓營”為(wèi)中車(chē)株洲所研究院的“職能(néng)共享服務(wù)體(tǐ)系建設”掃清了理(lǐ)念障礙、認知障礙和方法論障礙,并通過一系列“工具學(xué)習、表單應用(yòng)、現場研讨、結論分(fēn)享和點評”使參營學(xué)員初步掌握了“職能(néng)共享服務(wù)體(tǐ)系規劃”的方法論、工具和實施流程,為(wèi)研究院“職能(néng)共享服務(wù)體(tǐ)系建設”開了個好頭,插上了翅膀。

圖4:迪凱老師在輔導學(xué)員“職能(néng)共享服務(wù)體(tǐ)系規劃”