廣州某物(wù)流集團成立于2000年8月,投資服務(wù)領域包括貨運代理(lǐ)、航務(wù)代理(lǐ)、倉儲運輸、租船經紀、報關、報檢、金融物(wù)流等,總部設在廣州,在深圳、湛江、東莞、珠海、廣西北海、欽州、防城港以及香港等多(duō)地設有分(fēn)支機構。集團專注于為(wèi)客戶提供以港口為(wèi)中心的綜合物(wù)流服務(wù),在糧食飼料、有色礦石、化肥等領域積累了一定的客戶資源和品牌優勢。
集團目前四個股東均在公司及下屬企業任職,目前管控還處于松散管控的階段。客觀上,集團首先需要從頂層的治理(lǐ)決策機制進行優化,同時導入集團管控,明确集團和下屬企業的審批權限,同時優化管理(lǐ)支撐體(tǐ)系。
主要包括:
1、 現代企業法人治理(lǐ)機制優化;
2、 集團組織架構及管控體(tǐ)系設計
3、薪酬與績效管理(lǐ)體(tǐ)系優化;
4、集團管理(lǐ)規範化設計。
一、 在法人治理(lǐ)方面,主要問題包括:
1) 股東之間長(cháng)期依賴信任關系,未形成規範的股東會、董事會決策機制和審批權限,大股東無法體(tǐ)現決策權力;
2) 股東、董事和經營層角色混淆,缺乏明确分(fēn)工,難以适應集團化管理(lǐ)的需要。
3) 監事會僅為(wèi)名義設置,監督作(zuò)用(yòng)發揮不足,難以提升高層的決策科(kē)學(xué)性。
二、 管控方面主要問題是管控體(tǐ)系不夠系統和規範,集團總部缺乏權威,管控能(néng)力不足。包括:
1) 集團成立晚于子公司,集團管控虛有其表,集團總部缺乏應有的權威;
2) 集團領導對管控意義認識不足,以單體(tǐ)公司管理(lǐ)方式定義集團管控,對管控職能(néng)重視不夠;
3) 對核心資源和風險的管控亟需規範和優化,提高總部對子公司業務(wù)的指導和整合能(néng)力,打造整體(tǐ)競争優勢和資源整合優勢。
三、 集團已經建立了薪酬績效體(tǐ)系的基本框架,部分(fēn)成果得到了應用(yòng),但對核心人才基于業績導向的激勵約束不夠,同時,績效指标體(tǐ)系缺失,及統一操作(zuò)的管理(lǐ)體(tǐ)系與子公司實際狀況不符,是當前集團薪酬績效體(tǐ)系優化着力要解決的核心問題,包括:
1) 未建立全覆蓋的績效考核機制,集團高管人員缺乏有效的激勵和約束
2) 子公司負責人薪酬體(tǐ)系應用(yòng)不一,缺乏規範,薪酬與業績挂鈎比例過低,業績導向貫徹力度不足;
3) 統一的薪酬績效操作(zuò)規定難以适用(yòng)于管理(lǐ)基礎不一的各子公司,靈活性不足,不利于子公司管理(lǐ)主動性的發揮
4) 績效指标缺失,導緻績效管理(lǐ)體(tǐ)系難以落地,且對子公司負責人的考核過度關注結果忽略過程,導緻子公司對中長(cháng)期發展思考不足
四、 管理(lǐ)體(tǐ)系方面,主要是制度的規範性不足,關鍵制度和流程缺失,因此管理(lǐ)體(tǐ)系不健全、管理(lǐ)能(néng)力不足以支撐集團化管理(lǐ)。
一、 整體(tǐ)優化策略
首先從頂層先建立規範的法人治理(lǐ)機制,理(lǐ)順股權和決策關系,改組建立新(xīn)的董事會、經營層。其次再明确集團的管控模式和審批權限,為(wèi)管理(lǐ)規範化奠定基礎;然後再解決核心的人員激勵約束問題,建立分(fēn)層、分(fēn)類的薪酬和績效管理(lǐ)體(tǐ)系,最後再根據以上成果,建立配套的計劃、會議管理(lǐ)體(tǐ)系和管理(lǐ)制度。
二、 法人治理(lǐ)機制優化
1、經多(duō)輪溝通,股東間達成共識,形成了新(xīn)的公司章程。
2、為(wèi)解決兩個大股東同比例的情況,設置“激勵股權”,該部分(fēn)股份的表決權,遵從“累積投票制”的原則,由出任董事長(cháng)的股東在股東會内統一行使該股份的表決權;該股份的原始股本金、未分(fēn)配股利、資本增益仍然歸屬于原股東根據股份比例設置。
3、設定一定的持股比例可(kě)擁有一名董事、監事候選人提名權,以此組建7名董事會成員,保障大股東決策權力的發揮。
三、 集團管控體(tǐ)系建立
顧問通過三大任務(wù)和五個步驟,為(wèi)集團構建完整的集團管控平台,滿足“系統性、規範性、統一性”的需求,提升集團總部價值,建立科(kē)學(xué)的管控體(tǐ)系。
三大任務(wù)包括:
1、 調整總部組織體(tǐ)系,提高總部管控能(néng)力。
2、 設計集團管控模式,進行明确的權限界面劃分(fēn);
3、 設計管控的主要手段、措施和具體(tǐ)要求,形成管控制度和流程。
四、 績效、薪酬體(tǐ)系優化
1、 建立全員、全覆蓋的薪酬績效體(tǐ)系,首先建立對董事會、監事會和經營班子的薪酬和考核規定,再分(fēn)層解決員工的薪酬和績效管理(lǐ);
2、 重點關注對子公司負責人的激勵,實施年薪制和年度績效考核,落實經營責任,提升其工作(zuò)積極性
3、 對普通員工,集團堅持“既統又分(fēn)”原則,總部制定薪酬績效政策框架,子公司進行具體(tǐ)細化,保持體(tǐ)系的一緻和操作(zuò)的靈活;
4、 将集團總部各職能(néng)中心作(zuò)為(wèi)一個整體(tǐ)進行績效薪酬設計。
據此形成了針對集團高管人員(含董事會、監事會、總經理(lǐ)、副總經理(lǐ))、子公司負責人的薪酬績效管理(lǐ)制度,并制定了集團員工薪酬和績效管理(lǐ)的總則,及職能(néng)中心員工薪酬和績效管理(lǐ)辦法。
1、集團管控方面,盡管設計了較為(wèi)規範的制度和權限表,但在子公司層面,存在着較為(wèi)複雜的股權關系,子公司經營層同時是子公司的股東,在管控上習慣于舊有習慣,因而在權限設計的時候,盡管有多(duō)輪征求意見,但由于集團未強力推行審批權限,實際效果不明顯。
2、在薪酬和績效優化方面,對集團高管和子公司負責人的年薪制考核較為(wèi)順利;對員工方面,由于各子公司管理(lǐ)水平參差不齊,盡管集團制定了考核總則,要求各子公司上報細則,但由于集團總部權威不高,人力行政中心領導更換,導緻遲遲未推行新(xīn)的體(tǐ)系。
3、基于如上問題,顧問輔導在計劃、會議等管理(lǐ)手段上先行規範,夯實管理(lǐ)基礎,通過1-2年的PDCA循環,逐漸提升集團整體(tǐ)的管理(lǐ)水平。
1、項目成果符合預期,在項目實施過程中與客戶溝通較為(wèi)順暢,
2、推行了比較規範的管理(lǐ)系統,給予了充分(fēn)的輔導和培訓,顧問較為(wèi)耐心、細緻,提交資料充分(fēn)。
3、使客戶對績效、薪酬優化的思路有了清晰的認識,實施力度待客戶決策。
1、法人治理(lǐ)機制的創新(xīn)型設計。
2、集團員工“既統又分(fēn)“的薪酬和績效體(tǐ)系的設計。